北航新闻网6月3日电(通讯员 贾莉蓉)6月3日上午,2021年学院校友工作会暨校友信息化系统培训会在如心大报告厅举行。学校各学院校友工作负责人及学院校友信息系统管理员共计50余人参加培训。
校友联络发展处处长、校友总会秘书长王有洪向与会的各学院负责人和工作人员介绍了学校校友工作情况及学校校友工作的发展和规划。机械工程及自动化学院党政办主任梁永建介绍了机械学院概况和学院具体开展校友工作的情况,并对校友工作的亮点和不足做了概括总结。为各个学院开展好校友工作提供了借鉴参考。校友联络发展处副处长宋青嵩介绍了校友信息化工作和今年学校重点工作中的校友工作。
培训老师吕娜娜对校友信息系统进行了具体讲解。分别为各学院开设了管理员权限,对校友数据库和校友社交服务平台(含小程序)的常用功能进行了演示,着重介绍了校友信息更新、校友数据合并、学院组织设置、班级组织管理以及校友活动发布等功能的具体使用方法。希望各学院依托校友信息系统,加强本学院校友信息的管理。
校友信息是校友工作的生命线,信息化建设是校友工作的重要抓手。校友联络发展处将充分结合学校“智慧北航”建设,着力构建统一高效、互联互通、安全可靠的校友信息服务网络,力争做到校友数据“底数清”,为更好的联络服务校友提供支撑保障。校友数据库和校友社交服务平台的建设、使用和不断完善也需要校友联络发展处和各个学院的密切配合。在建好、用好系统的基础上,掌握最全面的校友信息和校友活动的全部数据,使校友工作真正做到提质增效,转型升级。
(审核:王有洪)
编辑:贾爱平